Meervoudig gebruik

Eenmaal gemaakte rapporten kunnen eenvoudig worden aangepast en dus worden hergebruikt. Ook kunnen onderdelen van rapporten (of zelfs complete rapporten) worden opgeslagen als template. Dit kan bijvoorbeeld met een volledig uitgewerkte berekening van een specifiek onderdeel. Omdat in de berekening de formules volledig worden weergegeven is de berekening goed navolgbaar door collega's. Hierdoor is deze berekening is dan beschikbaar voor het gehele bureau en kan dus vaker gebruikt worden. Op deze manier kan kennis met betrekking tot de berekeningen worden vastgelegd.